Alessandro Zanello

Di solito si usa Outlook sia per inviare che per ricevere la posta, ma può capitare di avere un account comune in ingresso ma due account SMTP, uno per il lavoro ed uno per casa; in questo caso lasciarli genericamente attivi entrambi significa poter inviare la posta usando opportunamente uno o l’altro a seconda di dove ci si trova, ma ricevere la posta doppia, una volta per ogni account. In realtà Outlook può essere configurato per ricevere o inviare messaggi o entrambe le cose, però l’opzione non è dove ce la si aspetterebbe, nelle opzioni relative agli account.
continua »

Outlook /switch

Occasionalmente occorre usare il percorso completo ad Outlook, ovvero il comando deve avere la forma:

“C:\Programmi\Microsoft Office\Office11\Outlook.exe ” /switch

Note:

/a

Crea un oggetto con il file specificato come allegato.

Uso:

Outlook /a “C:\Documenti\etichette.doc”

Se non si specifica un tipo di oggetto, viene predefinito IPM.Note. Questo switch non si può usare con classi di messaggi non basate su Outlook.

/altvba otmfilename

Apre il programma VBA specificato in otmfilename, piuttosto che %appdata%\Microsoft\Outlook\VbaProject.OTM. Usare questo switch per lanciare macro che non sono nel file VBAProject predefinito.

/autorun macroname

Lancia Outlook ed esegue immediatamente la macro specificata in macroname.

continua »

Questo errore impedisce l’avvio di Outlook; il comportamento è il seguente: all’avvio di Outlook (2000, 2002, 2003, 2007) compare il messaggio:

Impossibile avviare Microsoft Outlook. Impossibile aprire la finestra di Outlook.

Se si conferma il messaggio l’applicazione si chiude senza altre informazioni.

La causa più frequente è la corruzione del file di configurazione (nomeprofilo.xml nella cartella profilo utente) che serve per la gestione del Riquadro di Spostamento (la barra laterale sinistra in Outlook). L’intervento seguente non fa altro che cancellare e rigenerare questo file, ripristinando la configurazione predefinita. L’intervento rimuove anche gli eventuali collegamenti e le cartelle preferite che erano state configurate in precedenza, ma almeno permette di nuovo l’accesso al proprio profilo.

Per eseguire questa operazione basta avviare Outlook con il parametro /resetnavpane.

In pratica basta usare il comando “Start -> Esegui…” e poi digitare:

outlook /resetnavpane

Per un approfondimento sull’uso dei parametri di avvio di Outlook potete anche consultare un prossimo articolo su questo argomento.

Se tra i messaggi di errore figura uno dei seguenti:

• Non è stato creato nessun profilo
• Impossibile caricare l’elenco dei profili

occorre configurare Outlook 2007 o Outlook 2003 in modo che venga chiesto all’utente di specificare un profilo di posta elettronica all’avvio; attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sul pulsante Start e scegliere Pannello di controllo.
2. Scegliere Passa alla visualizzazione classica, quindi fare doppio clic su Posta elettronica.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni di posta fare clic su Mostra profili.
4. Nella scheda Generale selezionare Richiedi un profilo da utilizzare in All’avvio di Microsoft Office Outlook.
5. Scegliere OK.

Si può fare anche riferimento a questo articolo della Knowledge Base Microsoft:

http://support.microsoft.com/kb/252304

A volte si installano add-on di Outlook per funzioni aggiuntive, come eliminazione delle email doppie o esportazione di dati, e poi non si riesce più a liberarsene, nemmeno usando le funzioni di Outlook che dovrebbero gestire le componenti aggiuntive. Queste funzioni sono tra l’altro diverse per le varie edizioni di Outlook, quindi non è nemmeno facile orientarsi.

Tuttavia…

se dopo aver seguito le procedure per rimuovere il componente aggiuntivo di Outlook ancora non se ne viene fuori, la soluzione potrebbe anche essere più semplice del previsto e consistere nella semplice cancellazione della cache dei componenti aggiuntivi di Outlook.

• assicuratevi che Outlook non sia in esecuzione
• premete Win-R per aprire la finestra Esegui e scriveteci “%localappdata%\Microsoft\Outlook” oppure se usate Windows 2000 o XP, scrivete  “%appdata%\Microsoft\Outlook” e premete invio
• si aprirà una finestra di Esplora risorse, in cui troverete il file “extend.dat”
• evidenziatelo e premete Canc.

Se questo dovesse creare problemi occorre ripescare il file extend.dat dal cestino e cercare altre soluzioni.

Spesso i PC nuovi vengono consegnati con versioni di valutazione di Office della validità di 60 giorni preinstallate e di solito sono le più recenti (ad es. la 2007), mentre l’utente possiede magari una precedente versione acquistata (ad es. la 2003). In queste circostanze si pone la questione di rimuovere la versione di Office di prova e reinstallare la vecchia; a volte però un tale downgrade è più insidioso del previsto.

Per rimuovere in modo indolore ed efficace Office 2007 si può usare Remove Office 2007, uno strumento gratuito che fa tutto alla pressione di un bottone.

Ciò fatto però non è detto che il problema sia risolto: capita infatti in tali circostanze che la successiva reinstallazione di Outlook porti ad un risultato inutilizzabile, con la comparsa dell’errore “Impossibile avviare Microsoft Office Outlook.”

La causa di questo errore potrebbe essere una MSMAPI32.DLL incompatibile “lasciata” in eredità dall’Office rimosso.

In tal caso rinominare in MSMAPI32.DLL.OLD il file MSMAPI32.DLL che si trova in:

C:\Programmi\File comuni\System\Msmapi\1040

Si noti che il file (Msmapi32.dll) da rinominare è diverso dal file (Mapi32.dll) a volte menzionato nel messaggio di errore.

Avviare quindi Outlook 2003, che ripristinerà la DLL mancante.

Se il problema si risolve, ricordarsi di cancellare la DLL rinominata in C:\Programmi\File comuni\System\Msmapi\1040.