Alessandro Zanello

FAX Server è una soluzione semplice e collaudata al problema dell’invio di FAX in un’azienda.

L’alta qualità del risultato è molto superiore al normale standard (qui tutto è digitale, mentre un FAX tradizionale introduce un degrado della qualità nella fase di acquisizione analogica del documento).
Consente di ridurre le spese telefoniche, pianificando l’invio dei FAX più costosi (ad es. verso l’estero) nelle ore di minor costo tariffario.
E’ facilmente interfacciabile con qualunque applicazione esistente, sia in modo automatico che in modo più sofisticato (FAX on demand).
Gestisce un archivio di destinatari e consente ad ogni utente la definizione di gruppi di destinatari per invii ripetuti a più soggetti (ad esempio invio di circolari via FAX).
E’ flessibile: consente l’invio di FAX multiparte, composti da diversi documenti in sequenza (fino a 99 parti !).

Realizzate il retrofitting delle funzioni FAX in azienda !

Consente alle aziende di integrare ai prodotti software in uso funzionalità fax per automatizzare la consegna elettronica di documenti importanti, come ordini di acquisto, conferme d’ordine, fatture.
Permette agli utenti della rete aziendale di inviare fax in modo confidenziale e sicuro direttamente, senza alzarsi dalla sedia, una funzione particolarmente importante negli ambiti in cui la confidenzialità è rilevante, come studi legali, studi medici, studi di commercialisti.
Gli utenti possono seguire in tempo reale la “consegna” dei loro FAX, sempre senza alzarsi dal posto di lavoro:

Inviate frequentemente FAX a gruppi ricorrenti di destinatari (CIRCOLARI) ?
FAX Server consente invii immediati e differiti e fornisce dettagliati resoconti della situazione delle spedizioni. Costituisce un archivio dei documenti inviati.
Può essere integrato in soluzioni software personalizzate: ad es. è possibile ricavare i dati delle proprie conferme d’ordine da un AS/400 ed inviarli via FAX da un PC.
E’ compatibile con qualunque rete di PC (Win9x, WinNT, Win2k, WinXP); richiede la disponibilità di un PC (anche non dedicato) con un modem FAX analogico che funga da FAX server per la rete.
E’ in uso da anni presso aziende manifatturiere, studi professionali e spedizionieri internazionali.
E’ SEMPLICE da usare, installare e configurare !

E’ sufficiente stampare sulla stampante virtuale che rappresenta il FAX. Perciò qualunque documento stampabile è anche inviabile via FAX.
All’atto della stampa Vi verrà richiesto il destinatario ed il numero di FAX, che potrete scegliere dalla rubrica del FAX server stesso, oppure da rubriche personalizzate. Esistono versioni specializzate, ad esempio per ClerkWIN e per WinLEG (® OA Sistemi).